Automatización con n8n y Make para empresas
Conecto las aplicaciones que ya usas para que los datos pasen de una a otra sin copiar y pegar: un formulario que crea el contacto en el CRM, avisa al equipo y agenda el seguimiento. Los flujos quedan documentados y en cuentas tuyas.
CLP 20.000
Valor bruto, boleta de honorarios
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1 mes · $0
Según cuántos sistemas se conectan y cuántos pasos tiene cada flujo
Los datos viven en cinco lugares y nadie los sincroniza.
El formulario de la web llega al correo, alguien lo copia a una planilla, otra persona lo pasa al CRM y el seguimiento depende de que alguien se acuerde. Cada traspaso manual agrega demora y errores, y cuando la persona que lo hace se ausenta, el proceso se detiene. Automatizar no obliga a cambiar tus herramientas: las conecta.
Para equipos que copian y pegan entre aplicaciones.
- Empresas que reciben solicitudes por formulario, correo o WhatsApp y las registran a mano
- Equipos que arman reportes juntando datos de varias planillas o sistemas
- Tiendas online que necesitan sincronizar pedidos, stock o clientes con otros sistemas
- Áreas de administración con avisos, seguimientos y traspasos de datos repetitivos
Un disparador, varios pasos, un registro.
Cada flujo se construye con manejo de errores: si un paso falla, reintenta o avisa.
- 01
Disparador
Un evento inicia el flujo: un formulario enviado, un correo recibido, una fila nueva en una planilla, un webhook o un horario programado.
- 02
Transformación
Los datos se validan, se limpian y se adaptan al formato de cada sistema. Si hace falta, un modelo de IA clasifica, extrae o resume el contenido.
- 03
Acciones
El flujo crea o actualiza registros, envía correos o mensajes, agenda en el calendario o llama a la API de tu sistema.
- 04
Control
Logs de cada ejecución, reintentos ante fallas temporales y avisos cuando algo requiere revisión.
Qué se automatiza y qué te queda al terminar.
Qué se automatiza
- Captura de contactos desde formularios, correo o WhatsApp hacia el CRM
- Avisos al equipo por correo, Slack o WhatsApp
- Sincronización de datos entre planillas, CRM y ERP
- Reportes automáticos en Google Sheets o Looker Studio
- Seguimientos y recordatorios programados
- Clasificación de solicitudes con IA antes de derivarlas
Integraciones disponibles
- n8n, en la nube o instalado en tu servidor
- Make
- Google Workspace: Gmail, Sheets, Calendar y Drive
- WhatsApp Cloud API
- CRM y ERP con API o webhooks
- Bases de datos como PostgreSQL
- OpenAI para clasificar, extraer o resumir datos
Entregables
- Flujos en producción dentro de tus cuentas
- Diagrama y documentación de cada flujo
- Manejo de errores y avisos configurados
- Credenciales con permisos mínimos
- Estimación del consumo mensual: ejecuciones o créditos
- Sesión de handoff con tu equipo
- 1 mes de acompañamiento gratis después de la entrega
Lo que no hace, dicho antes de empezar.
Automatizar un proceso que no está claro sólo lo hace fallar más rápido: primero se acuerda el proceso.
- Sólo se puede automatizar lo que tus sistemas permiten conectar: necesitan API, webhooks o una integración disponible en n8n o Make.
- Las APIs de terceros tienen límites de uso y pueden cambiar. Los flujos se diseñan con reintentos, pero un cambio del proveedor puede requerir ajustes.
- El plan de n8n o Make se paga aparte: n8n cobra por ejecución de flujo y Make por créditos, que consume cada acción.
- Instalar n8n en tu servidor evita el pago por ejecución, pero suma la operación del servidor: actualizaciones, respaldos y monitoreo.
Cómo partimos, sin sorpresas.
El alcance, el plazo y el costo quedan por escrito antes de la primera línea de código.
- 01
Diagnóstico gratuito
30 minutos por video. Revisamos tu proceso, las herramientas que usas y qué conviene automatizar primero.
- 02
Alcance por escrito
Qué se construye, con qué se integra, qué queda fuera, el plazo y las horas estimadas. Sin avanzar hasta que lo apruebes.
- 03
MVP y producción
Primera versión funcionando con logs y derivación a una persona, pruebas con casos reales, handoff a tu equipo y un mes de acompañamiento gratis.
Preguntas frecuentes.
¿Tu duda no está acá? Escríbenos por WhatsApp.
¿n8n o Make: cuál me conviene?
Depende del volumen, del presupuesto y de dónde quieres alojar los flujos. n8n puede usarse en la nube o instalarse en tu servidor y cobra por ejecución de flujo; Make funciona en la nube y cobra por créditos, que consume cada acción. La comparación completa está en n8n vs. Make.
¿Tengo que cambiar mis herramientas actuales?
No. La idea es conectar las que ya usas. Si alguna no permite integrarse, lo vemos en el diagnóstico y buscamos una alternativa, como una planilla intermedia.
¿Quién es dueño de los flujos?
Tú. Se construyen en cuentas a tu nombre, con documentación para que tu equipo, o cualquier otro proveedor, pueda mantenerlos.
¿Qué pasa si un flujo falla?
Cada flujo tiene manejo de errores: reintenta ante fallas temporales y avisa cuando algo requiere revisión. Los logs muestran en qué paso falló y con qué datos.
¿Cuánto cuesta automatizar un proceso?
Trabajo con una tarifa de CLP 20.000 por hora (valor bruto, boleta de honorarios). Las horas dependen de cuántos sistemas se conectan y de cuántos pasos tiene cada flujo. Incluye un mes de acompañamiento gratis después de la entrega, para ajustar respuestas, resolver dudas de tu equipo y corregir lo que aparezca con el uso real. Los costos de las plataformas son aparte y van en tus cuentas. El desglose está en la guía de costos.
Busquemos tu proceso más manual.
30 minutos para identificar oportunidades de automatización. Revisamos qué traspasos de datos se pueden eliminar y un estimado de horas. Sin compromiso.